Varstvo osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov, obdelanih prek spletnega mesta FUTURO in pri poslovni komunikaciji, je družba INITIO, spletne storitve d.o.o.

Za vprašanja v zvezi z zasebnostjo, obdelavo osebnih podatkov ali uveljavljanjem pravic nam lahko pišete na [email protected].

Obseg podatkov je odvisen od načina, kako stopite v stik z nami in katere storitve uporabljate.

• kontaktni podatki, kot so ime, priimek, elektronski naslov in telefonska številka, kadar jo posredujete;
• podatki o podjetju, delovnem mestu ali vlogi v organizaciji, kadar so pomembni za poslovno komunikacijo;
• vsebina povpraševanj, projektnih briefov, sporočil in druge komunikacije;
• podatki, potrebni za pripravo ponudbe, sklenitev in izvajanje pogodbenega razmerja;
• tehnični podatki, ki nastanejo pri uporabi spletnega mesta, kot so IP naslov, čas dostopa, zahtevani URL, vrsta brskalnika in podatki strežniških dnevnikov;
• podatki o izbiri oziroma nastavitvah piškotkov, kadar se uporabljajo neobvezni piškotki.

Osebne podatke obdelujemo samo za določene in legitimne namene ter kadar za obdelavo obstaja ustrezna pravna podlaga.

• za odgovor na povpraševanje, pripravo ponudbe in izvedbo ukrepov pred sklenitvijo pogodbe;
• za sklenitev in izvajanje pogodbenega razmerja ter zagotavljanje naročenih storitev;
• za izpolnjevanje računovodskih, davčnih in drugih zakonskih obveznosti;
• za zagotavljanje varnosti, stabilnosti, preprečevanje zlorab in zaščito spletnega mesta ter infrastrukture na podlagi zakonitega interesa;
• na podlagi privolitve, kadar je ta potrebna, na primer za uporabo določenih neobveznih piškotkov ali podobnih tehnologij.

Pomembno: Kadar obdelava temelji na privolitvi, jo lahko kadar koli prekličete. Preklic ne vpliva na zakonitost obdelave, opravljene pred preklicem.

Če nas kontaktirate prek spletnega obrazca, elektronske pošte ali drugega komunikacijskega kanala, podatke uporabimo za obravnavo vašega sporočila, pripravo odgovora, ponudbe ali nadaljnjo poslovno komunikacijo.

Prosimo, da nam prek kontaktnih obrazcev brez potrebe ne pošiljate posebnih vrst osebnih podatkov ali drugih občutljivih informacij, ki niso potrebne za obravnavo vašega povpraševanja.

Ob običajnem obisku spletnega mesta lahko naši strežniki samodejno zabeležijo omejen nabor tehničnih podatkov, potrebnih za delovanje, diagnostiko in varnost sistema.

Takšni podatki se uporabljajo predvsem za zagotavljanje stabilnosti storitve, zaznavanje napak, preprečevanje zlorab in zaščito infrastrukture. Ne uporabljamo jih za avtomatizirano sprejemanje odločitev o posameznikih.

Spletno mesto lahko uporablja nujno potrebne piškotke, ki omogočajo osnovno delovanje, varnost in shranjevanje nastavitev zasebnosti.

Kadar uporabljamo neobvezne analitične ali druge podobne tehnologije, se te aktivirajo samo na ustrezni pravni podlagi oziroma po pridobljeni privolitvi, kadar je ta zahtevana.

Svoje nastavitve lahko kadar koli spremenite prek možnosti »Nastavitve piškotkov« na spletnem mestu.

Dostop do osebnih podatkov imajo samo osebe in ponudniki, ki jih potrebujejo za izvedbo konkretne naloge ali zagotavljanje storitve.

Pri delovanju spletnega mesta in poslovanju lahko uporabljamo ponudnike gostovanja in infrastrukture, elektronske pošte, varnostnih rešitev, poslovnih informacijskih sistemov ter druge tehnične izvajalce. Kadar nastopajo kot pogodbeni obdelovalci, osebne podatke obdelujejo po naših navodilih in na podlagi ustreznih pogodbenih obveznosti.

Osebnih podatkov ne prodajamo.

Pri uporabi določenih tehnoloških ponudnikov lahko v posameznih primerih pride do obdelave ali prenosa podatkov izven Evropskega gospodarskega prostora.

V takšnih primerih se uporabljajo ustrezni mehanizmi varstva, ki jih zahteva evropska zakonodaja, na primer sklep o ustreznosti, standardne pogodbene klavzule ali drug veljaven zaščitni mehanizem.

Osebne podatke hranimo samo toliko časa, kolikor je potrebno za namen, zaradi katerega so bili zbrani, oziroma toliko časa, kot to zahtevajo veljavni predpisi.

• podatke iz povpraševanj in poslovne komunikacije hranimo toliko časa, kot je potrebno za obravnavo komunikacije ter zaščito legitimnih poslovnih interesov in morebitnih pravnih zahtevkov;
• podatke iz pogodbenih razmerij in računovodsko dokumentacijo hranimo v rokih, ki jih določajo davčni, računovodski in drugi veljavni predpisi;
• tehnične in varnostne dnevnike hranimo omejen čas, potreben za varovanje sistema, diagnostiko in preiskovanje morebitnih incidentov;
• podatke, obdelane na podlagi privolitve, obdelujemo do njenega preklica oziroma do prenehanja namena obdelave, če zakon ne določa drugače.

Uporabljamo primerne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito podatkov pred nepooblaščenim dostopom, izgubo, zlorabo, spremembo ali razkritjem.

Ukrepi vključujejo omejevanje dostopa, ustrezno upravljanje infrastrukture, posodobitve, varnostne kopije, nadzor dostopa in druge ukrepe, prilagojene tveganju posamezne obdelave.

V skladu z GDPR imate glede na okoliščine posamezne obdelave pravico zahtevati informacije o obdelavi svojih osebnih podatkov in uveljavljati druge pravice, ki vam pripadajo po veljavni zakonodaji.

• pravico do dostopa do osebnih podatkov;
• pravico do popravka netočnih ali nepopolnih podatkov;
• pravico do izbrisa, kadar so izpolnjeni zakonski pogoji;
• pravico do omejitve obdelave;
• pravico do prenosljivosti podatkov, kadar so za to izpolnjeni pogoji;
• pravico do ugovora obdelavi, ki temelji na zakonitem interesu;
• pravico do preklica privolitve, kadar obdelava temelji na privolitvi;
• pravico do vložitve pritožbe pri pristojnem nadzornem organu.

Zahtevo v zvezi z osebnimi podatki lahko pošljete na [email protected]. Pred izvedbo zahteve lahko zaradi zaščite podatkov zahtevamo dodatne informacije, potrebne za preverjanje identitete vlagatelja.

Če menite, da obdelava vaših osebnih podatkov ni skladna z veljavnimi predpisi, imate pravico vložiti pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije.

Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije

To obvestilo lahko občasno posodobimo zaradi sprememb naših storitev, tehnologije, načina obdelave ali veljavnih predpisov.

Aktualna različica je vedno objavljena na tej strani. Datum zadnje spremembe je naveden na vrhu dokumenta.